Referater

Dagsorden til menighedsrådsmøde
Menighedsrådet i Antvorskov Sogn
Dato: 08.09.2025 kl. 19.00

Til stede: VF, MZ, DH, GD, OJ, KS, AMN, BL, BK, SH, MLH, CW, MDP

Afbud:

Dagsorden
1. Indledning – v. OJ

2. Ordstyrer:
Vita

3. Godkendelse af dagsorden

4. Bemærkninger og opfølgning til referat fra sidste møde:

Liv og Vækst

Evaluering:

· Høstgudstjeneste søndag d. 14.9
Der var flot pyntet op og det var en lækker frokost. Desværre var der ikke så mange der gik med ind til frokosten. Der var god stemning til lotteriet og alle lodder blev solgt. Det var flotte præmier vi havde fået doneret samt dem kirketjenerne havde lavet.

· Koncert torsdag d. 25.9
Det var et meget dygtigt kor.

· Dåbsjubilæum søndag d. 5.10
Der var en tilmeldt.

· Kirke og Krea tirsdag d. 7.9.
Udskudt til 9.10

Fremadrettet:

· Foredrag torsdag d. 23.10
Velkommen: Ove

Betaling: Vita

· Brætspilscafe tirsdag d. 18.11
Ove og Mie har arrangeret en brætspilscafe for 4.-6. klasse. Vi finder i fællesskab nogle brætspil.

Beslutningssager

5. Revisionsprotokollat
Godkendelse af udskrift af revisionsprotokol (side 50-59) vedr. Årsregnskab 2024
Antvorskov Kirkes reaktioner til referat på MR-møde den 8. oktober 2025:

Vi har noteret os kommentarerne fra Revisionen og tager efterfølgende disse til efterretning:

Side 51 vedr. MR’s samarbejder

Samarbejder med andre menighedsråd (Menighedsplejen i 2024) og samarbejde med Regnskabskontoret i 2024 anføres både i Årsregnskab og i Regnskabsinstruks fremover.

Aktion: Regnskabsinstruks rettes til snarest muligt.

Side 53 vedr. bilag til regnskabsinstruks

Vi skal skrive ”Ikke relevant” på de sider, som ikke er relevante for Antvorskov Kirke (Fx bilag 5 – Legater). Derudover skal bilag 2B + 2C også udfyldes, da det vedrører indkøb og ansættelser.

Aktion: Regnskabsinstruks rettes til i samarbejde med Regnskabskontoret for at sikre at den udfyldes korrekt snarest muligt

Side 53 Skyldige omkostninger pr. 31. dec. 2024

Der er forudbetalt løn pr. 31. dec. 2024, som vedrører 2025. Beløbene skulle have været periodiseret til 2025.

Aktion: Det skal vi være ekstra opmærksom på i 2025, at det bliver gjort.
Side 54: Opkrævning af indtægter på kto 118055

Opkrævning/fakturering i forbindelse med begravelseskaffe. Vores regninger/fakturaer har ikke været udspecificeret mht. moms, og der skal også udspecificeres i fakturaen, så man kan se, hvad de forskellige ting til begravelseskaffe koster. Der udarbejdes en kalkulation af deltagerbetaling – kalkulerede priser specificeret i fakturaen

Aktion:

Vi har ændret opsætningen af regningerne/fakturaerne og ligeledes har tilføjet en linje med moms.

Vedtaget enstemmigt.

6. Budget 2026
Godkendt. Antvorskov Sogns Menighedsråd, CVR-nr. 15715049, Budget 2026, , Endelig budget afleveret d. 07-10-2025 10:47
OJ undlader at stemme. Alle øvrige medlemmer stemmer for.

7. Fællesannonce i Ugenyt
Afventer info fra provstiet.

8. Vedtægt for provstiets diakoniudvalg
Vi synes der skal være alt for mange medlemmer af udvalget.
Godkendt.
Vita tager vores spørgsmål med til budgetsamrådet.

9. Valg til provstiets diakoniudvalg
Vi indstiller ingen kandidater til udvalget.

10. Samarbejdsaftale for Regnskabskontoret
Godkendt

11. Momsregistrering vedr. salg ved arrangementer – priser
Vi tager det op på mødet i marts. Vi vil gerne have, at Jan fortsætter med at lave regnskab på arrangementerne.

12. Samarbejdsaftale om folkekirkelig skoletjeneste
Godkendt

13. Samarbejdsaftale om ansættelse af bygningskonsulent i provstiet
Godkendt

14. Valg til kirkegårdsbestyrelsen
Birger er valgt.

15. Internet i kirken
Vi takker ja til tilbuddet. Mie skriver til Sv. Aa. Nielsen.

Orientering

1. Kirkeværter

Søndag d. 12.10 – Margaret
Søndag d. 19.10 – Vita
Søndag d. 26.10 – Gerhard
Søndag d. 2.11 – Allehelgen - Birger
Søndag d. 9.11 – Karin
Søndag d. 16.11 – Karin

Søndag d. 23.11 - Over

Løst og fast

Orientering fra præsterne
Sara har en praktikant i uge 46. Hun får lov til at holde prædiken den uge.

Det gik godt med reformationsløbet i dag. Det er nogle rigtig søde konfirmander, og det er dejligt, at de frivillige vil lave så stort et arbejde.

Tak for mus. Christinas kontor har været oversvømmet flere gange, så hun har for tiden ikke noget kontor. I uge 44 får hun et nyt midlertidigt kontor.

Orientering fra formanden

Orientering fra kassereren

Orientering fra kontaktpersonen
Vi har haft MUS-samtale. Det var en god samtale. Mie ønsker et rullegardin til kontoret. Kirketjenerne vil gerne have en formiddag med en blomsterbinder. Det er Dorrit i gang med at arrangere.

Orientering fra kirkeværgen
Døren ind til kirken er lavet.

Orientering fra kirke- og præsteboligudvalg
Der er problemer med fyret i præstegården.

Orientering kirkegårdsudvalg
Budgettet er godkendt.

Orientering fra aktivitetsudvalg
Der har været møde om arrangementerne i 2026.

Orientering fra redaktionsudvalg
Deadline på næste kirkeblad d. 15.10.

Orientering fra menighedsplejen
Sørg for at tilmelde jer diakoniens dag d. 14.3.26. Det bliver en rigtig god dag under temaet ”I den sidste tid”.

Orientering fra frivillig
Der er møde i november.

Orientering fra kunstudvalg
Vi er så småt begyndt at fylde op i 2027

Orientering fra medarbejderrepræsentant
Vi er meget glade for Dorrits måde at være kontaktperson.

Orientering fra valgudvalg

Eventuelt

Vi ønsker en dybere forklaring af budgettet.